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物联网如何实现智能办公自动化

COVID-19大流行以以前无法想象的方式改变了业务。尽管全球许多员工仍在远程工作,并且大家开始在现场工作,但办公室生活却大不相同。许多企业转向智能办公自动化之类的技术,该技术利用物联网(IoT)来提高工作场所的安全性并降低成本,而企业则因大流行而重建收入损失。

物联网如何实现智能办公自动化
物联网如何实现智能办公自动化

什么是支撑物联网的智能办公自动化?

在智能办公室中使用IoT技术意味着办公室中有许多设备连接到IoT,从而可以对其进行远程控制。这些设备无需人工干预即可工作和收集数据。借助智能技术,办公室可以比以往任何时候都更有效率,从而使琐碎的任务自动化可以有更多的时间来处理有价值的项目。有很多方法可以利用智能办公技术。

办公室气候控制比以往任何时候都更容易

智能恒温器是最早成为主流的物联网技术之一,但是现代智能办公室远远超出了智能家居所拥有的技术。物联网技术可以测量和控制温度,二氧化碳(CO2)和湿度。这种控制使建筑物或运营经理可以为每位员工创造最佳的工作环境。可能会有一个自动控制百叶窗的系统,从而减少了对加热和冷却的需求。

使用智能技术进行气候控制是实现IoT智能办公室自动化的最简单,最具成本效益的方法之一。空调或暖气的控制可根据一天中的时间进行调整,并可远程控制。企业可以更进一步,并根据房间中是否有人来自动打开或关闭气候控制。

考虑以下典型情况:

想象一个坐在窗户旁边的员工。当太阳开始照在他们的脸上时,智能百叶窗会接收到信号并自动掉落。对百叶窗的调整可以在一天的特定时间进行,也可以在监视系统收到指示需要调整的传感器信息之后进行。

智能家具提高生产力

智能办公家具,例如书桌,椅子,甚至是隔墙,都可以提高生产率并改善员工的情绪。例如,控制办公桌可以使他们选择包括要从坐到站的频率的目标。员工可以自动调整工作区的高度,或者,如果愿意,可以每天或每周接收有关其行为的数据。

洗手间或办公室其他地方使用的智能镜可显示相关信息并播放视频。会议室,入口或大厅中使用的智能镜子可以有效地进行演示。客户和嘉宾欣赏智能镜。使用它们可以使企业产生积极的第一印象。

智能办公安全解决方案为企业省钱

使用物联网技术的智能办公安全解决方案不仅仅只是简单地远程控制摄像机。他们可以使用语音和面部识别功能来告诉谁进入了建筑物,一个人在哪里以及办公室里有多少人。这使企业可以跟踪他们与能力建设的距离,并确保没有未经授权的人员处于不安全的区域。

安全自动化通常可以节省安全人员的钱,因为他们可以使用智能技术来跟踪谁进出建筑物。安全自动化可以制定报告并针对特定事件发送警报。当当天最后一位离开办公室时,企业可以收到通知,以便员工可以确保安全系统已配备好武器。该系统自动创建有关谁在办公室的报告,并为企业提供有关优化建筑物移动以及可能涉及安全漏洞的人员的更多数据。

另一个智能安全解决方案包括将跟踪器放置在高价值物品上,从而减少物理盗窃的威胁。在某些企业中,这具有巨大的优势,它具有在对象移动或超过特定阈值时获得警报的功能。

COVID后办公室的智能计划

在后COVID办公室中,计划至关重要。物联网技术使全天保持最佳人数的员工变得容易得多,以确保遵守安全规范。企业可以创建一个签入流程并监视任何潜在的警告标志。该系统使企业能够使用智能停车解决方案跟踪谁在同一房间并停放了自己的汽车。

智能调度可以减少加班时间并错开开始和离开的时间,这样人们就可以拥有更灵活的调度,同时将同一地区的人员数量保持在最低限度。智能计划可以自动创建一个总体计划,该计划将考虑所有员工的偏好并满足企业的总体要求。

在后COVID办公环境中,对启用IoT的设备和网络进行智能调度非常有用。企业可以自动为与员工时间表匹配的物联网项目创建时间表。如果员工打电话请病假,这是很方便的,因为如果他们不在工作,他们的工作空间可以自动调整。实时更改IoT计划是智能办公技术的最佳用途之一。

智能库存使业务平稳运行

智能库存是企业可以添加到其运营中的最省时的物联网集成之一。智能办公室使用射频识别(RFID)标签跟踪库存,而不是每周或每月花费数小时手动计算库存项目并更新过时的excel或纸质文档。这种聪明的方法可以更精确地评估库存资产。

物联网技术不仅可以跟踪库存总量,而且RFID标签还可以评估每个标签上次扫描的时间和确切位置。企业对如何计算,移动和使用库存有更好的了解。使用实时利用率报告,可以更轻松地确定问题,例如生产瓶颈,员工失窃和订单问题。

智能库存可以根据提前期自动生成报告,以显示要订购的最佳产品数量,从而使企业始终处于消费者需求的首位。企业使用RFID技术跟踪库存的时间越长,其准确性就越高,因此,随着时间的流逝,使用该技术的企业将变得更有效率。

除了RFID技术外,企业还可以将跟踪器附加到丢失或被盗发生率很高的物品上,以查看它们如何使他们在整个生产过程中的移动更安全,更有效。这项技术对于拥有大量库存的物联网应用程序非常有用。库存的实际放置可能会大大提高业务效率。

AI追踪系统与安全性

AI跟踪系统具有众多优点,可增加安全性和便利性。

AI跟踪系统的一项优势是,它们可以使用面部识别技术帮助确定办公室中的人数。配置一个简单的问候语,当安全摄像机检测到附近有人时,该问候语会发出声音。

来自跟踪系统的信息可以使用内部应用程序或Web程序连接来自不同部门的人员,从而提供安全性和便利性。例如,如果有人忘记了钥匙或遇到其他问题,可以很容易地快速将他们与办公室中的其他人联系以提供帮助。

人工智能聊天机器人

智能办公室的另一个有趣的增强功能是人工智能(AI)聊天机器人,使办公室更舒适,更安全。AI聊天机器人可帮助降低能耗,简化会议室预订和时间记录并提高工作场所的安全性。

与Slack或Telegram集成的AI聊天机器人使所有企业员工无需额外的App即可访问系统。AI聊天机器人可以实行许多命令。根据要求,聊天机器人可增强智能办公自动化,并提供有用的信息,例如来自传感器的数据,办公室人数以及同事的当前位置。

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